我們身處於一個這個變動頻繁的遊戲行業裡，建立自身良好的品牌和口碑顯得尤其重要。而一場優秀的行業活動，不僅可以讓遊戲或公司宣傳最大化，而且能夠很直接地建立行業口碑。參會者往往對活動有著最直觀的感受，通過口碑相傳，建立一個很立體但不盡客觀的形象，但這類戲形象卻是最容易被接受和傳播的。

要辦好一場好的行業活動，準備工作和會議當天的工作的重要程度的比例，小編認為，可以毫不誇張的說是6比4的比例。

一、為什麼準備工作如此重要?

準備工作涵蓋瞭活動的創意策劃、實際執行方案等，是活動發出聲音的第一步。活動的宣傳直接影響影響即將參與者對活動的印象和期盼，也可以讓即使無法參與到得的人群能夠瞭解到你所要發出的聲音。

二、行業活動準備的三個建議

既然一個行業活動那個的準備工作如此重要，那麼怎樣才能把它做得更好呢?給小夥伴三個建議：

1、拋棄缺乏新意的活動創意，爭做領頭羊。

不流動的水始終會發臭。我相信很多小夥伴在參加很多會議時候，有時候到場或者離開時都會小小的失望感。這是因為會議或者活動的主題和籌辦都過於陳舊，缺乏吸引人的亮點。活動繁多可以說是遊戲圈的一些寫真，一個創新的點會帶動更多優秀會議的舉辦，同時作為領頭羊，等於喝瞭頭啖湯一樣，獲得的效果和經驗往往是最豐富的。

作為籌辦方，在構思活動和會議時，團隊進行頭腦風暴是最直接的方法，也是能構思出好創意的方式。

針對大型的行業活動，如活動給會涵蓋多個主題論壇，活動的流程和大方向是不適宜去改變的，建議設置一個形式和內容都相創新的活動，貼近當前行業熱點問題或者趨勢。通過個別活動的亮點，從而達到宣傳整個大會的作用，畢竟人的思維有時候是很淺顯直觀的，有亮點的活動會因為其創新性得到多次重復性的宣傳和報道。

針對中小型的活動或會議，無論是公司產品發佈會、媒體交流會、行業沙龍會議，一個好的創意可以讓活動的宣傳效果最大。如果你的產品都是以傳統大型的發佈會為主，可以嘗試舉辦小型的遊戲評測會，如果你還隻是嘗試去舉辦一場demoshow，那麼你可以嘗試舉辦手遊8分鐘極速相親會。 不是鼓吹大傢去喧嘩取眾，而是鼓勵大傢主動去改變，成為辦某項活動的領頭羊，建立自己的特色和品牌，有特色的活動往往會得到更好的延續，也不會擔心copy的煩惱，因為你是第一個敢吃螃蟹的人。

2、關註和提高與會者的參與感。

如果將一場行業會議比喻作一個手遊產品的推廣運營的話，一個有好的創意，加上適當的媒體宣傳，已經會吸引瞭很大一部分的圈內小夥伴有瞭參會的欲望，相當於我們手遊產品推廣成功的第一步，會議的註冊率已經達標瞭。 接下來要考慮的就是留存率和付費率瞭，也就是參會者的參與感、對會議的信任感和滿足感。 要提高參會者的參與感，有兩點十分重要。

(1)從細節中潛移默化地讓參會者一點點地記住你們的活動

細節涵蓋很多方面，一個活動需要讓參會者感受的信息，包括鼓勵參會者協助活動的宣傳、會議的主題及細節信息、出行交通住宿提示等，體現這些細節通常的的方式通過電話、信息、郵件以及微信等四個方面來體現。

(2)營造並建立參會者為你們的活動做準備的氣氛和途徑。

說到這個，必須回到活動策劃及文案宣傳兩方面瞭。

在活動策劃上，若你的活動是屬於大型到中型的行業活動，最重要也是第一步，就是你要提升普通參會者的參與度，可以選擇開展一些在會議或活動籌備階段，參與者便可以參與其中的活動，如最直接的抽獎，可以提供實體獎品、會議的免費宣傳機會、參會者vip待遇或者座位)，還有一些小型的比賽等等。籌備的小夥伴可以根據自身的公司的特性來決定開展怎樣的活動。

而第二步則是尤其針對小型行業活動或會議的，就是提高會議嘉賓的參與度和對活動的支持和信任度。在一個行業活動裡，無論大小，都會有一些重量或者主要嘉賓，這些嘉賓在行業裡面屬於經驗豐富，有話語權及影響力的人物。貼心完善不出錯的行程交通安排是最基本的一步，現在有很多公司活動都是交由公關公司來進行策劃和執行的，所以對於我們而言，選擇一傢專業可靠的公關公司顯得尤為重要。

另外，針對一些新產品的發佈會、評測會等活動，提前讓嘉賓或者媒體同行瞭解你的產品顯得尤為重要，需要提前準備遊戲的展示介紹視頻及手遊產品等，並引導鼓勵其試玩和提問，收集其對產品和會議的意見。隻有加強相互之間的互動，才能讓嘉賓和媒體感覺到被重視和讓他們更好地瞭解到整個活動以及你們公司產品或者品牌的特色。

3、強化非參與者的即視感

一場活動可以容納的人數是有限的，因為距離、時間、工作等問題，無法參與到你所舉辦的活動的人是數量很大的一個群體。然而，信息傳播的時代，既是沒有參與到你的活動現場當中，不代表無法瞭解你們的活動和感受你的活動。 正因為非參與者的群體很大，所以提高他們的對整個活動的即時感顯得尤為重要。

現在各類電子設備十分先進，尤其是在我們移動互聯網行業中，為我們舉辦的一場活動錄像攝影是最基本的，條件允許的甚至可以直播現場的情況。

剛才強調的都是準備工作，但是現場和會後的工作其實也十分重要，會後新聞稿件是強化即視感的重要結構，通過不同角度對活動進行回顧和展示，可以讓非參與者從活動中認識到你公司及你的產品，所以為瞭能讓會後的宣傳做好來，你要提前計劃你準備展現你所舉辦活動的哪一些亮點和內同。

三、結語

作為一個行業活動那個的籌辦者，準備工作是一個需要耐心和細心的公國。隻有不斷去完善創新才會有進步，才能使自己的活動有價值，可以提升公司及產品的影響。以上的三點建議不盡全面，我們更希望的是日後能參與或舉辦更多優秀的行業活動，給為大傢提供更多實在的意見。