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產品經理需要的軟件工具

【編者按】本文轉載自@王丁同學個人博客,以產品經理的工作內容為出發點,針對不同內容推薦適合的軟件工具。

產品的規劃、設計、實施以及驗收等等都是一個產品誕生不可或缺的重要步驟。把產品的商業價值最大化、表述一個產品的架構以及實現良好的用戶體驗都需要優秀的工具來進行協助。

工欲善其事,必先利其器

這“器”不只是指的是“兵器”或“器具”,你可以理解為能夠被你所“利用”、“使用”的工具或手段。對於從事互聯網的產品經理來說,電腦是首要必備的工具。不過電腦硬件通常是公司決定的,可選擇的餘地不多,至多是加點內存之類,不足道也,這裡我只想聊聊電腦上安裝和使用的軟件方面,對於產品經理來說,究竟有什麼樣的考究。

不過某些公司員工的電腦對於軟件的安裝和使用是有嚴格限制的,這種情況就略過不談了^_^(我們只談你能無限自由的安裝和使用各類軟件)

一、產品經理的主要工作

既然是“善其事”,關鍵就是搞明白產品經理相關的工作內容,針對工作合理有效的利用軟件,才能達到事半功倍的效果。要說到產品經理的職能,這是另開新篇的話題,這裡我們先通俗概括一下PM的主要活動:

  • 參與製定或確定公司、產品或產品線的戰略規劃
  • 收集並調查相關的市場需求、用戶需求、產品需求
  • 分析市場、行業、競爭對手發展狀況及趨勢,提供決策參考
  • 進行產品規劃,撰寫相關產品需求文檔商業計劃
  • 參與產品設計,包括交互設計視覺設計前端開發文案設計
  • 協調項目實施,包括溝通、會議、項目管理
  • 參與項目驗收,反饋等
  • 負責產品發布管理
  • 參與或負​​責產品的運營推廣等工作

從以上的概括性總結中,可以看出產品經理的工作是相當繁雜和多樣的,尤其是互聯網行業的產品經理,基本上除了日常的溝通工作,大部分的工作都依賴於電腦與其中的軟件工具。所以下面我就向大家介紹一下我的電腦上一般常用的工具軟件(以後還考慮給大家介紹相關的網站資源和書籍資源)

二、軟件介紹及下載

自從我從事了產品相關的工作開始,就習慣了層級化管理電腦上的相關資源,所以我的相關軟件就會根據產品經理的工作活動進行分門別類,主要分成了以下幾類(排序不分先後,每一類推薦不超過3個軟件):

時間管理類:

我第一想到的是時間管理類的工作,這是我所認為了產品經理的第一類強效工具,如果運用的好,可以極大的條理化大大小小的事務。

1.TaskUnifier+Toodledo+PocketInformant(iphone)——多平台組合

選擇這個的原因關鍵在於PC桌面、網站、手機屏保、手機軟件四向同步,這是我選擇這個組合的首要因素,基本上圍繞著GTD的核心時間管理理念運作。

TaskUnifier是開源工具,當前版本是2.1.1:下載地址

Toodledo是在線網站,支持開放的API接入,免費版不支持subtask(子任務),網址是:訪問網站

PocketInformant(iphone)端有兩個,一個是軟件:下載地址

一個是屏保插件(插件要結合Lockinfo使用):下載地址

2.ToDoList

個人事務管理的靈活工具,如果不考慮多平台的同步管理,單從PC端來說,是個相當不錯的管理工具。

TodoList是開源免費工具,當前版本是6.3.9:下載地址

信息收集類:

1.Mybase

雖然目前有很多雲存儲的工具,不過從整體的信息組織及操作上來說,我個人還是最喜歡Mybase,Microsoft的OneNote因為龐大和不易備份而棄用了。

myBase.Desktop.6.0.4.多國語言綠色註冊版:下載地址

2.Evernote

evernote是我的備用,主要是不喜歡其沒有樹級節點的管理方式,一般會用於臨時的信息存儲以及與手機等移動終端的同步。

官方下載

文本編輯類:

1.EmEditor(多標籤的文本編輯器)

EmEditor的多標籤、打開速度、代碼高亮及縮減等等是我選擇它的主要原因。 (這個太常見了,建議大家百度一下)

2.Notepad2(比記事本更快速而且相對豐富的編輯器)

曾經找了很多能替代windows記事本的文本編輯器,其它軟件不是速度不行,就是功能、界面不行,最後選中了Notepad2,唯一看中了它的“快”! (下載地址建議大家百度一下)

郵件處理客戶端類:

1.DreamMail(適用於郵件處理量達日均50封以上)

DreamMail我從2005年就開始在用,相較於Foxmail或Outlook來說,DM最大的優點還是在大量郵件的處理上,而且還便於備份,可以當綠色軟件使用,到目前為止,我的郵件備份量就達10G了。對我來說,在郵件客戶端上它就是首選,沒有之一。

官方下載

電子文檔製作及閱讀類:

1.office2010(word、Excel、PowerPoint)

從立項報告或商業計劃等文檔撰寫方面,Office2010要優於wps、openoffice等,而且從公司內的傳閱上來說,這也是最便捷的工具。從版本上,我強烈推薦2010!

2.Acrobat X Pro

在PC上閱讀電子文檔,最直觀的方式就是PDF格式,所以Acrobat是必裝的工具,不過我推薦的不是reader哦,而是X Pro,為什麼呢?嘿,就是因為能夠通過X Pro製作PDF、合併PDF等等。

3.PDF Unlocker (PDF解密工具)

PDF Unlocker 是一款界面友好,移除PDF 文件限制的軟件。它可以解除已加密PDF 文件的編輯、複製、打印及提取內容等限制。 (下載地址建議大家百度,點這裡去百度搜索

思維導圖類:

1.XMind

XMIND 是一款非常實用的商業思維導圖(Mindmap)軟件,它的功能跟MindManager不相上下,不過日常我用它用的比較多的原因是在於它能快速變更導圖的類型,而且軟件的運行過程要比MM便捷,而且還由免費版本。

下載地址

2.Mindjet MindManager

MM的優勢在於其模板很豐富,可以設計出非常華麗的思維圖,我一般是在正式報告時才會考慮用它。下載地址我就不提供了,你可以點擊這裡去百度搜索

3.PersonalBrain(類社交化的思維腦圖工具)

PersonalBrain與我們常見的思維導圖的差異就在於,它的節點不再只是樹級結構展開,而是類似於SNS的多維方式關聯展現,很適合於做關係性的思維設計。有中文版,crack版,大家可以點擊這裡去百度搜索

流程圖類:

1.Microsoft Visio

這個就不用我介紹了吧?我給大家提供一個Visio的模板包:下載地址

2.EDraw Max(億圖圖示專家)

大多數的流程設計,Visio已經能夠勝任了,不過除了Visio,還是有備選的工具,這裡推薦大家EDraw Max,最新版本是6.1。主要特點:美觀、小巧、功能完備。有中文版,crack版,大家可以點擊這裡去百度搜索

UML建模類:

其實Visio也可以畫一些常規的UML,算是入門型的建模工具。下面推荐一款專業比較強的建模工具:

1.Enterprise Architect(優秀的UML建模工具)

Enterprise Architect對於產品經理來說,最適合用於UML建模,尤其是高端的系統架構設計方面,在這方面,它比Visio要更強大,網絡上有漢化版,大家可以點擊這裡去百度搜索

原型設計類:

1.Balsamiq Mockups(適用於快速草圖原型設計)

Balsamiq Mockups是一種軟件工程中快速原型的建立軟件,可以做為與用戶交互的一個界面草圖,它的優勢就在於“草圖”原型,這是除了紙筆之外最方便的工具了。

當前版本2.0:去這裡下載

2.AxureRP(適用於復雜交互的原型設計)

如果是輕量級的設計,Mockups就夠了。但如果要做一個產品高保真的交互原型,AxureRP應該是產品經理或交互設計師的首選。網絡上有漢化,有Crack,點擊這裡去百度搜索

3.UIDesigner(騰訊推出的原型設計工具)

目前的版本還在不斷的更新完善中,可以做為嚐新的人來使用,相信後續功能會越來越完善,畢竟這是國人推出的產品,相信會更適合於國內的互聯網工作狀況。

官方下載

瀏覽器插件類:

瀏覽器該裝哪些,相信不需要特別介紹,win​​系統下的IE6、7、8、9;Chrome、FireFox、TT、Theworld、Maxthon、搜狗瀏覽器、360安全瀏覽器等等,只要是你的用戶會經常使用的瀏覽器,你都需要嘗試去了解和體驗。要做到感同身受,那需要與用戶使用同樣的產品。這裡介紹一下產品經理日常工作上比較實用的瀏覽器插件,由於瀏覽器太多類了,我只挑FF和Chrome下常用到的推薦。

1.IE  Tab(在FF下使用IE引擎)

關鍵就是在FF下使用IE引擎來訪問網站,兼容IE7、8、9,比較適合體驗版本兼容性。

FireFox版:下載

Chrome版:下載

2.AutoPager(自動加載下一頁並合併到當前頁,強烈推薦!)

特別是在使用搜索引擎、訪問論壇等翻頁比較多的情況,非常實用的一個插件,可以免去很多的無意義操作。

FireFox版:下載

Chrome版:下載

3.Firebug+YSlow(前端開發工具)

Firebug主要針對CSS、HTML和JavaScript進行相關的編輯、調試和監控,很知名的插件,結合到YSlow插件組合使用非常強大,必備品。

FireFox版:Firebug 下載 ;YSlow 下載

Chrome版:下載

4.LastPass(自動填表工具)

網站上得多,記帳號跟密碼是一件最麻煩的事,所以就有了這個LastPass。

FireFox版:下載

Chrome版:下載

5.鼠標手勢插件

國內的瀏覽器很早就支持了鼠標手勢了,這年代,不用手勢操作那太低效了。

FireFox下裝FireGestures:下載

Chrome下裝MouseStoke:下載

6.翻牆插件

啥是翻牆?先百度一下。做為產品經理,看國外的網站是必須的,翻牆工具自然也是必須了,瀏覽器插件只是一個代理轉發過程,本機上還要裝翻牆工具,兩者配合才能正常翻牆。

FireFox下裝AutoProxy吧,因為它是免費的:下載

Chrome下裝Proxy SwitchyPlus,下載

系統增強類:

1.QTTabBar(讓windows資源管理器也多標籤)

其實第三方資源管理器都支持多標籤,就windows不支持,QTTabBar就是一個非常棒的增強插件了。大家百度一下哈:點這裡

2.OfficeTab(讓Microsoft office軟件也多標籤,強烈推薦!)

OfficeTab是一款應用於Microsoft Office 的插件,其內含ExcelTab、WordTab 和PowerPointTab三個組件,分別對應支持Excel、Word  和PowerPoint 的多標籤模式運行。其主要作用就是為Microsoft Office 辦公軟件Word、Excel、Powerpoint 添加一個類似於IE、Firefox  的多標籤工具欄。方便用戶在不同的文檔(工作簿或者演示文稿)之間切換。由於版本更新比較快,大家直接百度搜索下載最新版吧:點這裡

結語

有關於產品經理日常工作過程中應用到的各類軟件,還有很多,上面只是挑重點羅列了一些,後續有找到更好的工具,再分享給大家。雖然我的電腦上裝的遠遠超出上面介紹的,不過還是前面提到的,工具嘛,當你用到極致時,一個工具就能解決你90%的問題,其它的只能是備選,所以並不是越多越好。

原文鏈接:產品經理工具之軟件篇

 

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